10 советов и приемов для улучшения видеозвонков с масштабированием на вашем мобильном телефоне

Zoom стал одним из самых популярных вариантов видеозвонков. Его настольная версия проста в использовании и имеет большинство функций, необходимых пользователям для качественной виртуальной встречи, будь то семейная встреча, учеба или работа.

Однако видеозвонок с мобильного имеет другую динамику. Как можно использовать приложение Zoom, чтобы без проблем проводить качественный видеозвонок? Взгляните на эту серию приемов и настройте их в соответствии со своими потребностями.

указатель содержания

Создайте среду, в которой вам будет комфортно

Если вы используете Zoom с мобильного устройства iOS, у вас есть возможность использовать виртуальный фон для видеозвонков. Вам просто нужно открыть меню «Еще» (из трех точек) и выбрать «Виртуальный фон». Вы можете выбрать изображение моста Сан-Франциско или выбрать фотографию из своей мобильной галереи.

А если на вашем мобильном телефоне нет понравившихся изображений, вы можете использовать бесплатные изображения для загрузки из таких приложений, как Pexels.

Эта опция пока недоступна в приложении Zoom на Android, поэтому вам придется импровизировать. Фон, который вам нужно покрыть на своем мобильном телефоне, намного меньше, чем если бы вы были перед компьютером, поэтому вы можете использовать рисунок, плакат или какой-либо аналогичный вариант для создания «своего индивидуального фона».

И чтобы контролировать эту деталь, вы можете использовать мобильный штатив, чтобы сохранять фиксированное положение. Таким образом, вам не придется беспокоиться, если вы выйдете за пределы установленного вами фонда. А если вы новичок в видеозвонках с помощью Zoom, вы можете получить несколько секунд уверенности, выбрав параметры «Подключиться без звука» и «Подключиться без видео».

Так вы сможете проверить, что на вашем устройстве все работает правильно, взглянуть на участников и успокоить нервы новичков. Когда вы почувствуете себя в безопасности, теперь вы можете включить камеру и микрофон.

Используйте эти параметры, чтобы избежать неловких ситуаций

Возможно, вы уже видели, что в наши дни в Интернете есть много мемов и ляпов о некоторых забавных ситуациях, возникающих во время видеозвонков. Неожиданный шум, засыпание участника или забывание завершения видеозвонка может быстро превратиться в неловкую ситуацию. Но вы можете избежать их, если воспользуетесь некоторыми из возможностей Zoom.

Если вы являетесь организатором, воспользуйтесь опциями модерации:

• Перейдите в список участников, выберите имя контакта, и вы увидите меню с такими опциями: «Остановить запись» или «Отключить звук», вы можете применить тот, который считаете удобным.
• Или, если вы хотите сэкономить время, вы можете выбрать «Выключить звук для всех» для поиска конфликтующего участника.
• Другой вариант - отправить участника в «Зал ожидания», чтобы решить, допустите ли вы его снова в видеозвонке.

Если вы участник и у вас проблемы:

• Используйте параметры «Остановить видео» и «Отключить звук», которые вы увидите в том же окне видеозвонка. Всего несколько щелчков мышью, и никто не сможет вас услышать или увидеть, не покидая видеовстречи. Это быстрая альтернатива при возникновении непредвиденных событий.
• Или вы можете переключиться в безопасный режим вождения, который автоматически отключает камеру и звук.

Подключите приложения для обмена файлами и документами

Zoom также имеет возможность обмениваться файлами и документами. Просто выберите «Поделиться» в нижнем меню на экране видеовстречи, и вы увидите все доступные параметры.

Вы можете делиться файлами и документами, которые вы сохранили на своем устройстве, или вы можете подключить свои учетные записи Google Drive, DropBox, Box или Microsoft OneDrive. Это просто, вам просто нужно предоставить необходимые разрешения, и вы можете получить доступ ко всем своим файлам из Zoom, чтобы поделиться ими со своими контактами.

Рисуйте, комментируйте и делитесь своим мобильным экраном

Другие варианты, которые вы найдете в «Поделиться» в приложении Zoom, - это те, которые позволяют вам делиться доской для рисования или всего, что происходит на экране вашего мобильного телефона.

Если вы хотите иметь свободное место для рисования, письма или каракулей, вы можете выбрать «Поделиться белой доской». А если вам нужно поделиться какой-либо динамикой, происходящей на вашем мобильном телефоне, просто выберите «Экран». Имейте в виду, что он работает иначе, чем веб-версия. Как только вы дадите доступ к Zoom, он покажет все, что видно на экране вашего мобильного телефона.

Итак, сначала попробуйте организовать то, чем вы хотите поделиться. Например, вы можете создать папку на своем мобильном телефоне с приложениями, которые вам нужно открыть для совместного использования, чтобы вы могли прокручивать только основные параметры, а посетители не видели больше, чем вы хотите.

С другой стороны, если они делятся с вами экраном, у них также есть ряд опций, позволяющих указать или выделить детали контента, который вы видите, как вы видите на третьем изображении.

Используйте безопасный режим вождения для плавного передвижения

В приложении Zoom есть режим вождения, который позволяет вам участвовать в видеозвонке, но не отвлекает.

Как вы можете видеть на изображении, когда вы активируете режим «Вождение», экран становится черным, и остается только нажать, чтобы говорить, у вас не активировано ни видео, ни аудио. Вариант, который также идеально подходит, если вы выполняете другие дела по дому и не можете сесть, чтобы посмотреть видеозвонок, поскольку он позволяет вам перемещаться, не касаясь случайно какой-либо опции.

Чтобы активировать эту опцию, вам сначала нужно перейти в Настройки >> Встреча >> Безопасный режим вождения. А затем, когда захотите, вы можете активировать его, сдвинув экран вправо. А чтобы отключить его, достаточно выполнить обратное действие.

Отправлять личные сообщения во время видеозвонка

Если вам нужно конфиденциально общаться с одним из участников видеовстречи, вам не нужно прибегать к другому приложению, поскольку у Zoom есть эта опция. Вы можете отправить личное сообщение определенным контактам или всем, кто участвует в видеовстрече. Практичный вариант, который можно использовать в разных контекстах.

Если организатор включил чат во время видеовстречи, вы увидите эту опцию в разделе «Список участников». Вы можете выбрать контакт или отправить групповое сообщение.

Обеспечьте безопасность видеозвонков с помощью этих опций

Zoom имеет ряд опций, которые хосты могут использовать, чтобы обеспечить дополнительную безопасность видеозвонков и избежать неприятных моментов.

Большинство из них настраиваются после начала видеозвонка. Для этого вам просто нужно выбрать меню Еще >> Встреча:

• Заблокируйте встречу. Когда все участники подключатся к видеовстрече, вы можете заблокировать ее, чтобы предотвратить присоединение любого пользователя.
• Приемная. Если невозможно заблокировать его, потому что нет участников или это открытый видеозвонок, то решением может быть комната ожидания. Таким образом, никто не сможет войти без вашего разрешения. Вы увидите сообщение типа «Подождите, хозяин скоро вас впустит».
• Чтобы вы могли отслеживать участников и не создавать путаницы в середине видеоконференции, вы можете включить опцию «Показывать имена участников…» и отключить «Разрешить изменение имени». Это также поможет предотвратить попытки кого-либо разыграть.

Конечно, это параметры, которые вы можете настроить в зависимости от типа выполняемого видеозвонка.

Запланируйте частые видеозвонки

Если вы используете Zoom для проведения занятий или для общения со своей рабочей группой в установленное время, вы можете использовать эту опцию для облегчения процесса.

Zoom позволяет заранее планировать видеозвонки и устанавливать параметры встречи. Для этого вам просто нужно открыть приложение и выбрать «Расписание».

Вы увидите ряд параметров для настройки, от названия встречи, даты и времени до режима, в котором будет проводиться видеозвонок. Вы можете установить пароль, включить комнату ожидания или настроить автоматическую запись.

Как только вы настроите все параметры, вы можете добавить его в календарь и установить как повторяющуюся задачу, выбирая определенный период времени, как вы можете видеть на изображении. Эта опция сэкономит вам много времени и позволит вам всегда обновлять повестку дня.

Сделайте перерыв и назначьте другого хозяина

Когда вы начинаете видеозвонок из Zoom, вы становитесь хозяином, и только вы можете выполнять функции модерации. Это может быть утомительно, если это семинар или встреча занимает больше времени, чем вы думали.

Один из вариантов сделать перерыв в этой позиции - назначить одного из участников ведущим. Для этого не нужно прерывать видеозвонок, просто измените параметр в настройках. Зайдите в список участников, выберите человека, который заменит вас, и выберите опцию «Сделать ведущим».

Вариант, который также будет практичным, если у вас возникло непредвиденное событие и вам нужно отказаться от видеозвонка.

Запишите видеозвонок с помощью этих приложений

Хотя Zoom предлагает возможность записать встречу на нашем компьютере в настольной версии, этого не происходит с мобильными приложениями. Если вы совершаете видеозвонок со своего мобильного телефона, вы не сможете записать и сохранить его локально. Так что вам придется импровизировать, если вы хотите записать видеозвонок, не прибегая к платной версии Zoom.

Для этого вы можете использовать любое приложение, которое позволяет записывать экран мобильного телефона. Вы можете использовать предустановленное приложение на своем мобильном устройстве или загрузить некоторые функции из Google Play. Например, вы можете попробовать Mobizen. Он имеет простую динамику, позволяет записывать в формате Full HD, и вы можете приостанавливать запись сколько угодно раз.

Еще один интересный вариант записи без осложнений - AZ Screen Recorder. Он имеет ту же динамику, что и предыдущее приложение, поэтому у вас не будет проблем с выбором частей видеозвонка, которые вы хотите сохранить в записи.

Другие новости о… Android, iOS