Google Documents и остальные офисные приложения, ранее известные как Google Docs , им практически нечего завидовать классическому набору Microsoft У них есть все виды инструментов редактирования, как для текстовые документы, а также таблицы и слайд-шоу , у них также есть шаблоны, облачное хранилище и, без сомнения, звезда их возможностей: совместная работа в реальном времени.Что-то, что позволяет создавать документы между несколькими пользователями одновременно Функция, которая в версии для компьютеров поддерживается службой комментариев в реальном времени, и что сейчас Google привнес в свои приложениямобильных телефонов. Благодаря этому теперь можно не только совместно работать над одним и тем же файлом со своего смартфона или планшета, но и комментировать каждое изменение и предупреждать других пользователей о любых проблемах.
До сих пор пользователи Google Docs, Google Sheets и Google Slides имели возможность обмениваться файлами и совместно в режиме реального времени над ними через мобильные платформы. Для этого все, что вам нужно сделать, это открыть документ, созданный с помощью этих инструментов, и щелкнуть значок в правом верхнем углу или отобразить меню и выбрать option Share Ввод электронной почтыэтого человека отправляет ему приглашение принять участие в документе .
В этот момент оба пользователя могут распознать изменения благодаря полям с цветами, присвоенными каждому из них, показывающими, в каком каждый работает одновременно. Что-то, что позволит вам закончить работу раньше и без необходимости отправлять документ друг другу с заданным шагом.
Теперь Google обновил свои приложения с функцией комментариевТо, что, как мы уже говорили, присутствовало для компьютеров, но не для мобильных платформ. Это очень полезный инструмент для координации и совместной работы более эффективно и результативно, так как, как и чат , позволяет обмениваться сообщениями и информацией, которые не отражены непосредственно в документе.
Чтобы воспользоваться этой новой функцией, отобразите меню из трех точек в правом верхнем углу и нажмите КомментарийОткроется простое окно чата, в котором вы можете начать писать сообщения, которые дойдут до остальных пользователей, ранее совместно работавших над документом.
Хорошо то, что Google улучшил эту систему на мобильных платформах, что означает возможность добавляйте новых пользователей в документ через этот чат Просто введите имя этого человека, чтобы увидеть предложение из его электронной почтыЧто-то вроде упоминания социальной сети Twitter, позволяющие добавить больше контактов, просто упомянув их в сообщении.
Таким образом, пользователи могут обсуждать изменения в документе, улучшения, корректировки и любые другие подробности, не используячерез телефон или другие приложения, ни через сам документ Все разговоры остаются в чате на главном экране, пока идет совместная работа. все еще активен.
Эти функции теперь доступны на Android и iOSПросто загрузите последние версии этих приложений через Google Play Store или App Store , в зависимости от используемая платформа.
