Как организовать мероприятия с несколькими людьми в Календаре Google

Календарь Google — отличный сервис, когда дело доходит до организации всего нашего расписания, профессионального или личного, с местом и уведомлениями для всех типов встреч или событий. Когда дело доходит до синхронизации, он также идеально подходит, а в качестве календаря он граничит с совершенством. Конечно, есть люди, которые до сих пор не понимают, как организовать свои встречи, когда дело доходит до того, чтобы делать это с несколькими контактами одновременно. И дело в том, что, хотя это не слишком сложно, это не один из самых простых вариантов настройки в этом замечательном приложении.Мы рассмотрим как и еще несколько советов.

Мы можем организовать мероприятия с группой людей, будь то друзья или контакты из социальной сети, поделившись календарем или приглашением на мероприятие или списком участников группы.

Поделитесь Календарем Google со своей группой

Это также позволяет нам поделиться календарем с нашей группой или создать календарь, который могут редактировать несколько человек. Таким образом, каждый член группы может модифицировать его по мере изменения планов или событий. Это может быть полезно, если мы хотим, чтобы собрания или события отображались в календаре, в котором участвует вся группа.

Как поделиться календарем в Календаре Google

Мы приглашаем группу Google на мероприятие с Календарем Google. Мы можем добавить всю группу к событию с помощью Календаря Google.

Используя Календарь Google, мы сначала создаем такое событие: при редактировании параметров события в поле «Добавить гостей» мы вводим название события или встречи, на которую мы хотим пригласить группа.После добавления всех участников, чтобы увидеть список участников, слева от названия группы нажмите стрелку вниз Стрелка вниз. Нажмите Сохранить.

Экспорт списка имен и адресов электронной почты

Мы можем загрузить файл со списком членов нашей группы и их адресами электронной почты в файл CSV. Мы также можем загрузить список в электронную таблицу, чтобы управлять участниками группы, подсчитывать участников или организовывать небольшие подгруппы внутри вашей группы.

Для этого авторизуемся в Google Groups. Кликаем на Мои группы. Выбираем группу. В правом верхнем углу мы нажимаем «Управление». Наконец, вверху мы снова нажимаем «Экспорт участников».

Семейный календарь

Как работает семейный календарь?

Когда мы создаем семью в Google, автоматически создается календарь под названием «Семья». Любой, кто присоединится к нашей семье, увидит семейный календарь, открыв Календарь Google на любом устройстве, на котором мы вошли в систему.

Любой член семьи может просматривать, создавать, редактировать или удалять события в семейном календаре. Любой член семьи может изменить название календаря, или мы можем добавить не членов семьи в семейный календарь, но это позволяет нам приглашать их на мероприятия.

Примечание. Если кто-то покинет или покинет семейную группу, он потеряет доступ к семейному календарю. Если администратор семейного доступа удалит семейную группу, семейный календарь и все его мероприятия будут удалены.

Создать событие в семейном календаре

Откройте Календарь Google. В правом нижнем углу нажмите «Создать событие и добавить». В разделе «Календарь» мы используем раскрывающееся меню, чтобы выбрать название нашего семейного календаря. Туда мы добавляем заголовок и некоторые детали события. Если мы хотим, мы можем пригласить людей, которые не являются членами семьи, присоединиться к нашему мероприятию. Затем нажимаем Сохранить.

Изменить настройки уведомлений для семейного календаря

По умолчанию мы будем получать те же уведомления о предстоящих событиях, что и для нашего основного календаря. Однако мы не будем получать уведомления, когда член семьи создает, редактирует или удаляет мероприятие.

Чтобы изменить настройки уведомлений о предстоящих событиях:

Входим в Календарь Google, в левой части страницы ищем раздел «Мои календари». Там мы прокручиваем название нашего семейного календаря и нажимаем Options>More. Мы снова нажимаем «Настройки» и выбираем новую настройку уведомлений. Изменения сохраняются автоматически.